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枣庄市《企业知识产权管理规范》操作指导规程
作者:协调服务科 点击数:2880 更新时间:2020/1/19

枣庄市《企业知识产权管理规范》操作指导规程

为贯彻国家和省知识产权战略纲要全面提高企业知识产权创造、运用、保护和管理能力,促进我市《企业知识产权管理规范》(GB/T29490)推广实施工作(以下简称贯标工作),引导企业建立一套科学、规范、系统的知识产权管理体系,现依照标准内容将贯标工作流程解析为五个基本阶段,做为贯标工作的指导性操作规程,供贯标企业或辅导咨询机构参考使用。

一、贯标启动阶段

在贯标启动阶段,首先是制定贯标工作计划,然后召开高层领导参与的启动会议;会议的目的是宣布贯标工作的正式开始,并对全体员工进行动员。企业应成立贯标工作小组,帮助企业构建知识产权管理体系,成立专门知识产权管理机构,由企业最高管理者签发颁布令和任命书,任命管理者代表,制定企业知识产权方针及目标,完成企业知识产权管理现状诊断任务,并出具诊断报告。

二、队伍培训及管理文件编写阶段

按照规范的要求,组织知识产权管理部门、咨询辅导机构对企业的相关人员进行分别教育与培训;根据诊断报告中存在的问题,指导企业编写知识产权管理文件。知识产权管理体系文件包括:知识产权管理手册、管理制度(知识产权管理制度、专利管理制度、商标管理制度、版权管理制度、商业秘密管理制度、合同管理办法、知识产权应急方案、知识产权申请控制程序、知识产权检索控制程序、知识产权信息发布控制程序、企业预警机制、企业技术研究开发活动知识产权管理工作流程规定、采购活动知识产权管理工作流程规定、企业生产中的知识产权管理工作流程规定、企业销售活动知识产权管理工作流程规定、企业对外贸易与合作活动知识产权管理工作流程等)。知识产权管理体系文件编制完成后要对其进行会审,比较管理体系文件是否符合标准的要求,审查管理文件是否具有适宜性,并进行有效性的预测。会审通过后,企业要进行颁布,进行实施运行阶段。

三、 实施运行阶段

在实施运行阶段,最重要的是对知识产权体系文件各项流程制度的实际应用。同时对知识产权管理体系的运行状况进行诊断分析,进一步完善管理制度、机构设置和人员配备;具体包括:

(一)组织企业相关人员进行培训,学习标准条款,对标准的内容、目的和作用、本部门、本岗位的知识产权工作职责进行培训;

(二)对在试运行过程中出现的问题进行调整、修改;

(三)建立知识产权管理台账,形成管理记录,规范管理体系的运行。

四、内审及管理评审

实施一段时间后,企业各部门及最高管理者对建成的知识产权管理体系进行内部自我评价,看是否能满足标准的要求,对于不符合标准要求的进行持续改进,确保其有效性。自我评价包括:

(一)由管理者代表及知识产权部门牵头组织的内审。内审小组应当包含标准所涉全部部门的代表。内审应当严格参照标准审核,并做好内审记录。

(二)由最高管理者组织的管理评审。管理评审从宏观上对体系运行情况进行评价。

五、准备评审材料、提交认证申请材料并协助认证

内审合格后,就可以考虑准备外部评审材料,向评审机构提出验收申请,并协助评审机构的全程验收,经评审机构验收评价合格的企业,即通过企业知识产权的标准化认证。

 

 

                                                                                          枣庄市市场监管综合服务中心

                                                                                                   2020119

 

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